Assistant.e RH paie et administration du personnel- Apprentissage

About the role

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et paie en apprentissage pour assister notre équipe RH dans diverses fonctions, incluant majoritairement la paie puis le recrutement et l'administration du personnel. Ce poste est une opportunité idéale pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Key responsibilities

Paie (50%)

• Participer à la collecte et à la vérification des données de présence et des éléments variables de la paie : extraction des fichiers tickets restaurants dans Concerto ADP et comptage.
• Contribuer à la préparation des bulletins de paie : vérification des variables de paie.
• Élaborer les attestations de salaires sur Net-entreprise (attestation maladie, paternité/maternité, mi-temps thérapeutiques).
• Suivre les comptes rendus de la CPAM : contact CPAM, réclamations des IJSS.
• Assurer le suivi des bordereaux IJSS avec l’Accounting Prague.
• Assurer le suivi des avis à tiers détenteur avec le service des impôts publics.
• Élaboration de l'article 83.
• Extraction et envoi des Soldes de tout compte.

Gestion Administrative du Personnel (30%)

• Aider à la tenue à jour des dossiers du personnel : rédaction des avenants, attestations employeurs, demande de visa pour les salariés en France et salariés étrangers, etc.
• Suivre les congés et les absences des salariés dans Kiosque RH (maladies, congés, RTT, congés maternités/paternités).
• Organisation des visites médicales auprès de la médecine du travail : visites pré-embauches, embauches, périodiques, reprises.
• Aider à la préparation et à la mise à jour de la documentation RH (manuels, politiques, procédures, etc.).
• Traiter les demandes des employés relatives à l'administration du personnel.
• Participer à des projets RH spécifiques, tels que l'élaboration de politiques internes, l'amélioration des processus RH ou la gestion de la diversité.

Recrutement et intégration (20%)

• Participer au processus de recrutement : aide à la rédaction et à la publication des offres d'emploi.
• Collaborer à l'organisation et à la coordination du processus d'intégration des stagiaires et alternants.

About you

Vous préparez un Master en Ressources Humaines idéalement spécialisé en paie en contrat d'apprentissage.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la confidentialité.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous possédez de bonnes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous parlez couramment français et possédez un bon niveau d'anglais

Benefits

Un environnement de travail dynamique, stimulant et international ou vos qualités seront mises en avant;
Une équipe international sympathique dans laquelle vous pourrez être accompagné et gérer des projets de manière autonome;
Remboursement des transports en commun à hauteur de 50%;
Des titres restaurant à 9€ pris en charge à 60% par l'employeur;