Bid Manager (m/w/d)

Welcome to International SOS!

Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Lieben Sie es, Ausschreibungen zu managen und möchten Teil eines weltweit führenden Unternehmens sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Bid/Account Manager (m/w/d) Government Services.
International SOS ist das weltweit führende Unternehmen im Bereich medizinische Assistance, Reisesicherheitsdienste und Präventionsprogramme mit über 12.000 Mitarbeitern an 1.200 Standorten in 90 Ländern. Die im Jahr 1985 gegründete International SOS Gruppe mit Hauptsitz in London und Singapur genießt das Vertrauen von 9.000 Organisationen, darunter 80% Fortune Global 100, 60% der Fortune Global 500 sowie mittelständische Unternehmen, Regierungen, Bildungseinrichtungen und Nichtregierungsorganisationen (NGO).

Ihre Aufgaben:

•    Leitung des gesamten Ausschreibungsprozesses: von der Erstellung und Entwicklung von Angeboten bis hin zur Terminkoordination, Datenpflege und Prozessdokumentation.
•    Führung des internen Genehmigungsverfahrens im Einklang mit unseren Unternehmensstandards.
•    Proaktive Verfolgung von Meilensteinen und zeitgerechte Initiierung von Korrekturmaßnahmen.
•    Koordination der internen und externen Stakeholder.
•    Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie in- und externer Korrespondenz.
•    Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Angebotsprozesse und des Wissensmanagements durch Analysen und „Best Practices“.
•    Pflege der Kundenbeziehungen und von Lieferantenportalen als Erstkontakt zu potenziellen Auftraggebern.
•    Übernahme der Funktion eines Account Managers zur Sicherstellung eines reibungslosen On-Boardings und der Erstellung von Implementierungsplänen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschafts- bzw. Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Leitung von Ausschreibungsprozessen oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen 
• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office 

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Benefits (arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, Fitnesskooperationen, Firmenrabatte, Gutscheine u.v.m.)
• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten
• Flache Hierarchien, Gestaltungsspielräume und kollegiale Atmosphäre
• International ausgerichtete Verantwortlichkeiten mit immer wieder neuen Herausforderungen eines marktführenden Unternehmens

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